секретарь, помощник руководителя

Подписка на свежие резюме по e-mail

Ваш e-mail:  

Разделы:
Резюме секретарей
Резюме помощников юриста
Резюме офис-менеджеров

Должность: секретарь, помощник руководителя
Резюме размещено: 2011-08-01
Опыт по специальности: более 7 лет
Возраст: 31 год
Образование: высшее
Пол: женский
Знание иностранного языка: английский -базовый, французский-разговорный
Заработная плата: 25000

Контактная информация соискателя:

Имя: Дудина Мария Сергеевна
Телефон: 8(905)5609777, 8(926)2060648
E-mail: m.dudina@bk.ru

Подробная информация о поиске работы:

ЦЕЛЬ
получение работы секретаря-референта, помощника руководителя, офис-менеджера
ОПЫТ РАБОТЫ
ООО "Утилизация отходов"
октябрь 2008 - наст.вр. Помощник руководителя
• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);
• составление и редактирование деловых писем для руководства;
• организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом, водителями, замещение секретаря-референта офиса.
ноябрь 2007 - октябрь 2008
ООО «Профиль-2» Секретарь-референт
• общение с клиентами по телефону и распределение звонков;
• подготовка документов;
• обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• встреча клиентов в офисе
май 2005 - октябрь 2007
ОАО «ГИПРОНИИАВИПРОМ» Секретарь-референт
• прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса;
• работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация);
• оформление приходно–кассовых документов;
• участие в собраниях и совещаниях компании;
• подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя
ООО "Вуд- Концепт"
апрель 2004 – май 2005 Помощник руководителя
• ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя, регистрация в его отсутствие полученной информации;
• организация командировок.
январь 2001 - март 2004
КБ «ГУТА-БАНК» Секретарь
• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
• работа по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
• прием посетителей;
• распределение телефонных звонков;
• помощь в планировании рабочего графика руководителя; заказ гостиниц и авиабилетов
ОБРАЗОВАНИЕ
сентябрь 1998 - май 2002 Институт Мировой экономики и информатизации
• факультет "права"
• специальность «юриспруденция»
сентябрь 1997 – май 1998 Техникум ландшафтного дизайна
• ландшафтный и фитодизайн
сентябрь 1994 – май 1997 Московский областной колледж искусств
• отделение театра, режиссуры и хореографии
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ
• Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь
• знание программ 1С
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ
• английский, французский - базовый
ПРОЧЕЕ
• Не замужем, детей нет, имеются водительские права категории «В», возможны командировки. Хобби – хореография.